جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة الملاحظات

حدّد الملاحظة. سجّلها. عالجها… بشكل أسرع.

سجّل ملاحظات الموقع مع الموقع الجغرافي، والصور، والتصنيفات ضمن نظام موحّد.تابع كل ملاحظة من لحظة تسجيلها وحتى إغلاقها، مع تصعيد تلقائي يضمن عدم فقدان أي ملاحظة أو تأخير معالجتها.يدعم النظام إدارة ملاحظات التنفيذ وإعداد قوائم الاستلام بكفاءة خلال مراحل التنفيذ والتسليم.

الميزات الرئيسية
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

02

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

03

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

04

تصنيف الملاحظات بشكل منظم

05

إرفاق الصور والأدلة

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

سجّل الملاحظات مباشرة من الموقع مع تحديد موقعها تلقائيًا، وإرفاق الصور، وتصنيفها بشكل منظم. ترتبط كل ملاحظة بموقع محدد على خريطة المشروع.

02

تصنيف الملاحظات

حدّد فئة كل ملاحظة ومستوى أهميتها بناءً على الوصف والصور، لضمان تصنيف موحّد وواضح بين جميع أفراد الفريق.

تصنيف الملاحظات
تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات
03

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

أضف تعليقات على الملاحظات، ونبّه الزملاء، وحدّد المسؤول عن المعالجة لضمان متابعة سريعة وتنفيذ واضح.

04

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

تابع جميع الملاحظات خلال مراحلها المختلفة من الإنشاء إلى الإغلاق عبر لوحة تحكم توضح حالة كل ملاحظة، ومدة معالجتها، ونسب الإغلاق.

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة
التصدير وإعداد التقارير
05

التصدير وإعداد التقارير

صدّر سجلات الملاحظات كملفات تقارير، واطّلع على تحليلات توضح أنماط الملاحظات، والمشكلات المتكررة، وأداء استجابة الفريق.

إدارة الملاحظات هو الأكثر فائدة لـ:

مهندس الجودة

تسجيل ملاحظات الموقع بشكل فوري

سجّل ملاحظات السلامة والجودة والبيئة مباشرة من الموقع خلال ثوانٍ، مع تحديد الموقع تلقائيًا وإرفاق الصور.

مدير الموقع

متابعة ملاحظات السلامة

تابع ملاحظات السلامة في الموقع، وراقب نسب المعالجة، واكتشف الأنماط المتكررة للمخاطر لدعم إدارة استباقية للمخاطر.

مدير المشروع

الإشراف على معالجة الملاحظات

اطّلع على جميع الملاحظات المفتوحة على مستوى المشروع، وراقب الالتزام بزمن المعالجة، وتأكد من عدم تصعيد أي مشكلة بسبب التأخير.

"انخفض متوسط زمن معالجة الملاحظات لدينا من 5 أيام إلى 8 ساعات باستخدام نظام إدارة الملاحظات في وايتهلمت. لم يعد هناك أي شيء يُفقد بعد الآن، حيث أصبح كل شيء منظمًا وموثقًا بإحداثيات مكانية (Geotagged) مع أدلة داعمة."

مدير إدارة ضمان الجودة
|
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كم عدد العطاءات التي يمكن مقارنتها في نفس الوقت؟

يدعم النظام مقارنة ما يصل إلى 15 عطاءً في جلسة تحليل واحدة، مع عرض المقارنة جنبًا إلى جنب بين جميع المتقدمين.

ماذا يحدث عند فشل الفحص؟

عند فشل أي بند في الفحص، يتم إنشاء سجل عدم مطابقة، مع تفعيل إجراءات تصحيحية لمعالجته. ويتم تتبّع الحالة حتى إغلاقها، بما في ذلك إعادة الفحص للتحقق من المعالجة.

كيف يتم التعامل مع التسلميات المتأخرة؟

يمكن إعداد إشعارات تلقائية مع فترات تذكير محددة، لضمان متابعة التسلميات المتأخرة وتنبيه المعنيين بها.

هل يمكن عرض بيانات الجودة على خريطة المشروع؟

نعم، يتم ربط نتائج الفحص بالموقع الجغرافي وعرضها على خريطة نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، مما يتيح تحليل توزيع حالات الجودة داخل المشروع.

ما التقارير التي يمكن إصدارها؟

يمكن إصدار تقارير ملخص الجودة، وسجلات عدم المطابقة، وتقارير الالتزام بإجراءات التشغيل، وبطاقات تقييم جودة المقاولين، وذلك بصيغ PDF و Excel.

ما أجهزة إنترنت الأشياء التي يدعمها النظام؟

يدعم النظام ربط مختلف الأجهزة المستخدمة في الموقع، مثل أجهزة تتبّع المعدات، وأجهزة تحديد الموقع (GPS)، والبوابات الذكية، وكاميرات المراقبة، وأجهزة قياس البيئة مثل جودة الهواء والضوضاء.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة الملاحظات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence

الأجهزة/التطبيقات المرتبطة بهذا المنتج

تطبيق وايتهلمت للأعمال
تطبيق
شعار تطبيق وايت هيلميت لالتقاط الصور

تتوفر تطبيقات وايتهلمت في كل من Google Play و App Store