جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل

رقمِن مستنداتك. وأتمت عمليات الاعتماد.

إدارة جميع مستندات المشروع في أرشيف مركزي منظم مع تحكّم كامل في الإصدارات، وسير عمل آلي لاعتماد المستندات. يستبدل النظام إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بمنصة آمنة وقابلة للتتبع تضمن تطبيق إجراءات الاعتماد بدقة.

الميزات الرئيسية
01

أرشيف مستندات مركزي

02

محرك اعتماد سير عمل آلي

03

ترقيم المستندات

04

تحكم في الوصول حسب الأدوار

05

سجل تدقيق شامل

أرشيف مستندات مركزي
01

أرشيف مستندات مركزي

حفظ جميع مستندات المشروع ضمن هيكل منظم مع مجلدات وعلامات مرقمة وإمكانيات بحث متقدمة. يتم حفظ كل مستند مع إدارة كاملة للإصدارات بترقيم تلقائي.

02

محرك سير عمل آلي

إنشاء مسارات اعتماد متعددة الخطوات حسب الأدوار، والتنبيهات والتصعيد التلقائي. يتم تمرير المخططات، والمراسلات، مثل (NCR, WIR, RFI) ضمن مسارات واضحة.

محرك سير عمل آلي
ترقيم المستندات وحالتها
03

ترقيم المستندات وحالاتها

يتم ترقيم المستندات تلقائيًا حسب معايير المشروع أو الجهة - تابع حالة المستند — مسودة، قيد المراجعة - معتمد، ملغي — مع إدارة كاملة لدورة حياته.

04

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة

إنشاء وإعادة استخدام قوالب سير العمل لعمليات الموافقة المتكررة، بما يساهم في توحيد آلية تداول المستندات داخل المؤسسة، ويضمن توحيد الإجراءات والامتثال للسياسات والإجراءات.

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة
سجل تدقيق شامل
05

سجل تدقيق شامل

يتم تسجيل جميع العمليات على المستندات — رفع، عرض، تحميل، تعليق، اعتماد، رفض — مما يوفر سجلًا كاملاً يدعم الامتثال والمتطلبات التنظيمية وحل النزاعات.

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل هو الأكثر فائدة لـ:

مسؤول إدارة المستندات

إدارة المستندات بشكل مركزي

إدارة دورة حياة المستند بالكامل — من الرفع، إلى الاعتماد، وحتى التوزيع — من خلال نظام واحد يستبدل التعامل عبر البريد الإلكتروني.

مهندس المشاريع

سير عمل اعتماد المخططات

تقديم المخططات والمستندات الفنية عبر مسارات اعتماد منظمة، وتابع حالة المراجعة، واستلم تنبيهات عند الحاجة لاتخاذ إجراء.

مدير المشروع

رؤية شاملة لجميع اعتمادات طلبات المشروع ومتابعة سير الأعمال

مراقبة مسارات اعتماد المستندات، وحدد نقاط التأخير، وتأكد من الالتزام بالمدد الزمنية (SLA) لجميع المستندات لتجنّب تأخير المشروع.

"قمنا بمعالجة 15,000 مستند خلال أول 6 أشهر دون فقدان أي ملف، مع تحقيق نسبة التزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) في الاعتمادات بلغت 95%. كما انتقل فريق إدارة الوثائق لدينا من التعامل مع ضغوط التشغيل في Aconex إلى تقليص زمن المراجعة بمعدل أسبوعين لكل مسار اعتماد."

أخصائي أول ضبط الوثائق
|
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

هل يمكن لعدة أعضاء من الفريق إضافة تعليقات توضيحية على نفس الخريطة؟

نعم، يمكن لعدة مستخدمين إضافة التعليقات التوضيحية في الوقت نفسه. يتم حفظ كل تعليق توضيحي مع بيانات وصفية منظمة، وطابع زمني، وتحديد المستخدم، بما يضمن تتبعًا دقيقًا وإدارة فعّالة.

هل يمكن ربط منصة وايتهلمت مع أدوات أخرى أو أنظمة خارجية؟

نعم، يمكن ربط وايتهلمت بمنصات البناء والأنظمة المؤسسية القائمة لدى العميل، إضافة إلى أنظمة خارجية أخرى. وبذلك وايتهلمت تكمّل الأنظمة الحالية وتعزّز الاستفادة منها، دون الحاجة إلى استبدالها بشكل كامل.

هل تحتوي وايتهلمت على نظام إدارة المستندات الإلكتروني EDMS؟

نعم، نظام إدارة المستندات (DMS) في وايتهلمت هو نظام إدارة مستندات إلكتروني (EDMS) مدمج بالكامل، يدعم أكثر من 30 نوعًا من الملفات، ويوفّر سير عمل موافقات قابل للتخصيص، وترقيمًا تلقائيًا للمستندات، والتحكم في الإصدارات، والتوقيعات الرقمية، وتنبيهات اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، وكل ذلك ضمن منصة موحدة.

ما إمكانيات الذكاء الاصطناعي التي لدى وايتهلمت

يوفّر وايتهلمت قدرات متقدمة في الذكاء الاصطناعي تشمل تحليل الامتثال، ومراجعة التصاميم، وتقييم العطاءات، واكتشاف التشوّه البيئي، وتحليل تقدم الأعمال، وإصدار التقارير، إضافةً إلى مساعد ذكي للمحادثة يُدعى آصف.

ما هي مراحل المشروع التي تغطيها وايتهلمت؟

تغطي وايتهلمت جميع مراحل المشروع الخمس: التخطيط، والتصميم، والتنفيذ الإنشائي، والتشغيل، وضبط المشاريع.

ما الذي يميز وايتهلمت عن غيرها من شركات تقنيات البناء؟

على عكس الأدوات المنفصلة التي تعتمد على الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات  (APIs)، تُعد وايتهلمت منصة موحّدة بالكامل. حيث تعمل جميع منتجاتها الـ19ضمن نموذج بيانات واحد، ونظام صلاحيات موحّد، وهيكل مشروع موحّد مما يتيح تشغيل الذكاء الاصطناعي والتحليلات عبر جميع الوحدات بكفاءة، دون الحاجة إلى عمليات ربط معقّدة.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة المستندات وأتمتة سير العمل يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي