جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة الملاحظات

حدّد الملاحظة. سجّلها. عالجها… بشكل أسرع.

سجّل ملاحظات الموقع مع الموقع الجغرافي، والصور، والتصنيفات ضمن نظام موحّد.تابع كل ملاحظة من لحظة تسجيلها وحتى إغلاقها، مع تصعيد تلقائي يضمن عدم فقدان أي ملاحظة أو تأخير معالجتها.يدعم النظام إدارة ملاحظات التنفيذ وإعداد قوائم الاستلام بكفاءة خلال مراحل التنفيذ والتسليم.

الميزات الرئيسية
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

02

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

03

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

04

تصنيف الملاحظات بشكل منظم

05

إرفاق الصور والأدلة

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

سجّل الملاحظات مباشرة من الموقع مع تحديد موقعها تلقائيًا، وإرفاق الصور، وتصنيفها بشكل منظم. ترتبط كل ملاحظة بموقع محدد على خريطة المشروع.

02

تصنيف الملاحظات

حدّد فئة كل ملاحظة ومستوى أهميتها بناءً على الوصف والصور، لضمان تصنيف موحّد وواضح بين جميع أفراد الفريق.

تصنيف الملاحظات
تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات
03

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

أضف تعليقات على الملاحظات، ونبّه الزملاء، وحدّد المسؤول عن المعالجة لضمان متابعة سريعة وتنفيذ واضح.

04

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

تابع جميع الملاحظات خلال مراحلها المختلفة من الإنشاء إلى الإغلاق عبر لوحة تحكم توضح حالة كل ملاحظة، ومدة معالجتها، ونسب الإغلاق.

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة
التصدير وإعداد التقارير
05

التصدير وإعداد التقارير

صدّر سجلات الملاحظات كملفات تقارير، واطّلع على تحليلات توضح أنماط الملاحظات، والمشكلات المتكررة، وأداء استجابة الفريق.

إدارة الملاحظات هو الأكثر فائدة لـ:

مهندس الجودة

تسجيل ملاحظات الموقع بشكل فوري

سجّل ملاحظات السلامة والجودة والبيئة مباشرة من الموقع خلال ثوانٍ، مع تحديد الموقع تلقائيًا وإرفاق الصور.

مدير الموقع

متابعة ملاحظات السلامة

تابع ملاحظات السلامة في الموقع، وراقب نسب المعالجة، واكتشف الأنماط المتكررة للمخاطر لدعم إدارة استباقية للمخاطر.

مدير المشروع

الإشراف على معالجة الملاحظات

اطّلع على جميع الملاحظات المفتوحة على مستوى المشروع، وراقب الالتزام بزمن المعالجة، وتأكد من عدم تصعيد أي مشكلة بسبب التأخير.

"انخفض متوسط زمن معالجة الملاحظات لدينا من 5 أيام إلى 8 ساعات باستخدام نظام إدارة الملاحظات في وايتهلمت. لم يعد هناك أي شيء يُفقد بعد الآن، حيث أصبح كل شيء منظمًا وموثقًا بإحداثيات مكانية (Geotagged) مع أدلة داعمة."

مدير إدارة ضمان الجودة
|
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

هل يمكن إضافة معايير الامتثال الخاصة بنا؟

نعم، يمكنك رفع معايير الجهة، وتفسيرات اللوائح، ومتطلبات المشروع إلى قاعدة المعرفة، ليتم استخدامها في دعم التقييم والتحقق من الامتثال.

هل تُعد مخرجات الذكاء الاصطناعي ملزمة قانونيًا؟

لا، تُستخدم مخرجات الذكاء الاصطناعي كأداة أولية لدعم وتسريع مراجعة الامتثال، ولا تُعد قرارًا قانونيًا معتمدًا. ويجب اعتماد النتائج النهائية والتحقق منها من قبل مختصين مؤهلين.

ما الأكواد والمعايير التي يدعمها النظام؟

يدعم وكيل الامتثال الآلي الكود السعودي للبناء (SBC)، ومعايير السلامة من الحريق، ولوائح المركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي (NCEC)، إضافةً إلى المعايير الخاصة بالجهة التي يمكن رفعها إلى قاعدة المعرفة.

ما صيغ الملفات التي يدعمها النظام لرفع العطاءات؟

يمكن رفع مستندات العطاءات بصيغ PDF و DOCX و XLSX، حيث يقوم النظام باستخراج المحتوى وتحليله تلقائيًا من المستندات كما هي، مثل الجداول والعناوين والنصوص.

هل يمكن إنشاء قوالب تقارير مخصّصة؟

نعم، يتيح محرك التقارير إنشاء قوالب مخصّصة تتضمن أقسامًا وحقولًا ومعادلات، إضافة إلى مسارات اعتماد. ويمكن استخدام هذه القوالب على مستوى المشروع أو تعميمها على مستوى الجهة.

ما صيغ التصدير المتاحة؟

يمكن تنزيل السجلات المجمّعة تلقائيًا لاستخدامها خارج النظام بصيغ CSV و Excel لإجراء التحليل.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة الملاحظات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence

الأجهزة/التطبيقات المرتبطة بهذا المنتج

تطبيق وايتهلمت للأعمال
تطبيق
شعار تطبيق وايت هيلميت لالتقاط الصور

تتوفر تطبيقات وايتهلمت في كل من Google Play و App Store