جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل

رقمِن مستنداتك. وأتمت عمليات الاعتماد.

إدارة جميع مستندات المشروع في أرشيف مركزي منظم مع تحكّم كامل في الإصدارات، وسير عمل آلي لاعتماد المستندات. يستبدل النظام إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بمنصة آمنة وقابلة للتتبع تضمن تطبيق إجراءات الاعتماد بدقة.

الميزات الرئيسية
01

أرشيف مستندات مركزي

02

محرك اعتماد سير عمل آلي

03

ترقيم المستندات

04

تحكم في الوصول حسب الأدوار

05

سجل تدقيق شامل

أرشيف مستندات مركزي
01

أرشيف مستندات مركزي

حفظ جميع مستندات المشروع ضمن هيكل منظم مع مجلدات وعلامات مرقمة وإمكانيات بحث متقدمة. يتم حفظ كل مستند مع إدارة كاملة للإصدارات بترقيم تلقائي.

02

محرك سير عمل آلي

إنشاء مسارات اعتماد متعددة الخطوات حسب الأدوار، والتنبيهات والتصعيد التلقائي. يتم تمرير المخططات، والمراسلات، مثل (NCR, WIR, RFI) ضمن مسارات واضحة.

محرك سير عمل آلي
ترقيم المستندات وحالتها
03

ترقيم المستندات وحالاتها

يتم ترقيم المستندات تلقائيًا حسب معايير المشروع أو الجهة - تابع حالة المستند — مسودة، قيد المراجعة - معتمد، ملغي — مع إدارة كاملة لدورة حياته.

04

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة

إنشاء وإعادة استخدام قوالب سير العمل لعمليات الموافقة المتكررة، بما يساهم في توحيد آلية تداول المستندات داخل المؤسسة، ويضمن توحيد الإجراءات والامتثال للسياسات والإجراءات.

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة
سجل تدقيق شامل
05

سجل تدقيق شامل

يتم تسجيل جميع العمليات على المستندات — رفع، عرض، تحميل، تعليق، اعتماد، رفض — مما يوفر سجلًا كاملاً يدعم الامتثال والمتطلبات التنظيمية وحل النزاعات.

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل هو الأكثر فائدة لـ:

مسؤول إدارة المستندات

إدارة المستندات بشكل مركزي

إدارة دورة حياة المستند بالكامل — من الرفع، إلى الاعتماد، وحتى التوزيع — من خلال نظام واحد يستبدل التعامل عبر البريد الإلكتروني.

مهندس المشاريع

سير عمل اعتماد المخططات

تقديم المخططات والمستندات الفنية عبر مسارات اعتماد منظمة، وتابع حالة المراجعة، واستلم تنبيهات عند الحاجة لاتخاذ إجراء.

مدير المشروع

رؤية شاملة لجميع اعتمادات طلبات المشروع ومتابعة سير الأعمال

مراقبة مسارات اعتماد المستندات، وحدد نقاط التأخير، وتأكد من الالتزام بالمدد الزمنية (SLA) لجميع المستندات لتجنّب تأخير المشروع.

"قمنا بمعالجة 15,000 مستند خلال أول 6 أشهر دون فقدان أي ملف، مع تحقيق نسبة التزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) في الاعتمادات بلغت 95%. كما انتقل فريق إدارة الوثائق لدينا من التعامل مع ضغوط التشغيل في Aconex إلى تقليص زمن المراجعة بمعدل أسبوعين لكل مسار اعتماد."

أخصائي أول ضبط الوثائق
|
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

هل يمكن تسجيل الملاحظات بدون اتصال بالإنترنت؟

نعم، يتيح التطبيق تسجيل الملاحظات من الموقع دون اتصال، ويتم مزامنتها تلقائيًا عند توفر الاتصال.

هل يمكن لأصحاب المصلحة الوصول إلى الجولات الافتراضية عن بُعد؟

نعم، يمكن الوصول إلى الجولات الافتراضية عبر المنصة من أي جهاز — كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف — دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج إضافية.

ما فئات الملاحظات التي يدعمها النظام؟

يدعم النظام فئات قابلة للتخصيص مثل السلامة، والجودة، والبيئة، وترتيب الموقع، إضافة إلى فئات خاصة بالمشروع يحددها فريقك.

كيف تتم إدارة الملاحظات وقوائم الاستلام؟

يمكن تسجيل الملاحظات من الموقع مع إرفاق الصور وتحديد الموقع وتعيين المسؤول عنها. ويتم تتبّع كل ملاحظة عبر مراحل واضحة: مفتوحة، تم تعيينها، قيد التنفيذ، مُنجزة، حتى اعتمادها وإغلاقها قبل التسليم النهائي.

هل يمكن تصدير تقارير الملاحظات وتقارير الـ360؟

نعم، يمكن تصدير سجلات الملاحظات بصيغ PDF و Excel، إضافة إلى إصدار تقارير تحليلية توضح أنماط الملاحظات، وأداء الفريق في الاستجابة، وسجل التقدم المصوَّر.

هل يمكن تخصيص قوائم الفحص؟

نعم، يمكن تخصيص إجراءات التشغيل وقوائم الفحص بالكامل حسب المشروع، وحزم الأعمال، ونوع الأعمال. كما يمكنك إضافة خطوات إلزامية، وتحديد المستندات المطلوبة، وتعيين مسارات الاعتماد.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة المستندات وأتمتة سير العمل يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي