إدارة العقود والمطالبات
إدارة متكاملة لدورة حياة العقود مع معالجة المطالبات وتتبع الدفعات المعتمدة.

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.
تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.
إعداد وإدارة العقود
إدارة سير عمل المطالبات
تتبّع الدفعات المعتمدة
لوحة تحكم للملخص المالي
إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.
سير عمل معالجة المطالبات
تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة
.jpg)

إدارة الدفعات المعتمدة
إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.
لوحة تحكم للمؤشرات المالية
رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.


مسارات اعتماد متعددة المستويات
تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.
إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:
مدير العقود
إدارة العقود
إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.
مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات
المطالبات والتقييمات
إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.
مدير الشؤون المالية
الإشراف على المدفوعات
متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.
"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."
.jpg)
أسئلة متكررة
نعم، يتيح التطبيق تسجيل الملاحظات من الموقع دون اتصال، ويتم مزامنتها تلقائيًا عند توفر الاتصال.
نعم، يمكن الوصول إلى الجولات الافتراضية عبر المنصة من أي جهاز — كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف — دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج إضافية.
يدعم النظام فئات قابلة للتخصيص مثل السلامة، والجودة، والبيئة، وترتيب الموقع، إضافة إلى فئات خاصة بالمشروع يحددها فريقك.
يمكن تسجيل الملاحظات من الموقع مع إرفاق الصور وتحديد الموقع وتعيين المسؤول عنها. ويتم تتبّع كل ملاحظة عبر مراحل واضحة: مفتوحة، تم تعيينها، قيد التنفيذ، مُنجزة، حتى اعتمادها وإغلاقها قبل التسليم النهائي.
نعم، يمكن تصدير سجلات الملاحظات بصيغ PDF و Excel، إضافة إلى إصدار تقارير تحليلية توضح أنماط الملاحظات، وأداء الفريق في الاستجابة، وسجل التقدم المصوَّر.
نعم، يمكن تخصيص إجراءات التشغيل وقوائم الفحص بالكامل حسب المشروع، وحزم الأعمال، ونوع الأعمال. كما يمكنك إضافة خطوات إلزامية، وتحديد المستندات المطلوبة، وتعيين مسارات الاعتماد.