جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة العقود والمطالبات

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.

تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.

الميزات الرئيسية
01

إعداد وإدارة العقود

02

إدارة سير عمل المطالبات

03

تتبّع الدفعات المعتمدة

04

لوحة تحكم للملخص المالي

05

إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
01

إعداد وإدارة العقود

إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.

02

سير عمل معالجة المطالبات

تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة

سير عمل معالجة المطالبات
إدارة الدفعات المعتمدة
03

إدارة الدفعات المعتمدة

إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.

04

لوحة تحكم للمؤشرات المالية

رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.

لوحة تحكم للمؤشرات المالية
مسارات اعتماد متعددة المستويات
05

مسارات اعتماد متعددة المستويات

تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.

إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:

مدير العقود

إدارة العقود

إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.

مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات

المطالبات والتقييمات

إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.

مدير الشؤون المالية

الإشراف على المدفوعات

متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.

"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."

مدير إدارة ضبط المشاريع
|
ذا لاين، نيوم
ذا لاين المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كيف يتم رفع الصور؟

يمكن رفع الصور مباشرة من طائرات الدرون، حيث يدعم النظام صيغ الصور الشائعة مثل JPG و PNG، ويقوم بمعالجتها وإظهار النتائج خلال دقائق.

ما صيغ البيانات التي يدعمها النظام؟

يمكنك رفع ملفات (XLSX, XLS) وملفات (CSV) ،حيث يقوم وكيل إنشاء لوحات التحكم الآلي بقراءة البيانات تلقائيًا وفهم عنوانين الأعمدة وأنواعها لتهيئتها للتحليل.

هل يمكن حفظ لوحات التحكم ومشاركتها؟

نعم، يمكنك حفظ لوحات التحكم وتثبيتها ضمن قسم التقارير لسهولة الوصول إليها لاحقًا، كما يمكن تصديرها بصيغ PDF و CSV و Excel لمشاركتها مع الآخرين.

كيف يختار الذكاء الاصطناعي نوع الرسم البياني المناسب؟

يقوم وكيل إنشاء لوحات التحكم الآلي باختيار نوع الرسم البياني بناءً على طبيعة البيانات وسؤالك، كما يمكنك طلب نوع معين من الرسوم مباشرة ضمن استفسارك.

كيف يتم تتبّع الملاحظات ومعالجتها؟

يتم تسجيل كل ملاحظة مع الإشارة إلى البند المرتبط بها، ومستوى خطورتها، والإجراء المقترح لمعالجتها. كما يمكنك متابعة حالة المعالجة من خلال سجل التحليل حتى إغلاقها.

هل يمكن ربط النظام ببيانات المشروع المباشرة؟

نعم، يمكنك ربط النظام بمصادر بيانات المشروع المتوفرة داخل وايتهلمت، أو ربط بيانات من أنظمة خارجية، أو رفع ملفات بيانات جديدة لإجراء تحليل فوري حسب الحاجة.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة العقود والمطالبات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي