Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Как инспекторы получают доступ к чек-листам на площадке?

Инспекторы открывают чек-листы на мобильных устройствах через веб-интерфейс. Завершенные проверки моментально синхронизируются с центральным дашбордом в реальном времени.

Можно ли фиксировать замечания без доступа к интернету (офлайн)?

Да. Мобильный интерфейс поддерживает фиксацию замечаний на площадке в офлайн-режиме. Замечания автоматически синхронизируются с сервером при восстановлении связи.

Могут ли удаленные участники подключаться к виртуальным обходам?

Да. Виртуальные прогулки (обходы) доступны через веб-платформу с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона — без установки специального программного обеспечения.

Какие категории замечаний поддерживаются?

Система поддерживает настраиваемые категории, включая безопасность (ОТ и ПБ), качество, экологию, культуру производства, а также любые специфические категории, определенные вашей командой.

Как работает управление дефектными ведомостями и недоделками?

Фиксируйте дефекты и недоделки прямо на площадке с фотографиями, геометками и указанием ответственных лиц. Каждый пункт отслеживается через структурированный процесс (открыто, назначено, в работе, устранено) вплоть до финальной приемки и закрытия перед сдачей объекта.

Можно ли экспортировать отчеты по замечаниям и историю снимков?

Да. Вы можете экспортировать журналы замечаний в PDF или Excel, а также формировать аналитику по тенденциям нарушений, скорости реакции команды и визуальной истории прогресса.