Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Как работает консолидация данных субподрядчиков?

Субподрядчики сдают отчеты, используя ваши шаблоны. Модуль автоматически консолидирует их данные в сводные отчеты, агрегируя всю информацию на основе заданных вами параметров.

Какие IoT-устройства совместимы с платформой?

Платформа поддерживает стандартные протоколы IoT и легко интегрируется с системами ведущих поставщиков телематики для спецтехники, GPS-трекерами, умными КПП, камерами видеонаблюдения и экологическими датчиками.

Как настраиваются уведомления (алерты)?

Уведомления настраиваются по типу оборудования, пороговым значениям и правилам эскалации. Вы можете задать пользовательские триггеры для температуры, вибрации, местоположения, скорости и любых других параметров.

Можно ли фиксировать замечания без доступа к интернету (офлайн)?

Да. Мобильный интерфейс поддерживает фиксацию замечаний на площадке в офлайн-режиме. Замечания автоматически синхронизируются с сервером при восстановлении связи.

‍

Как формируется стоимость WhiteHelmet?

Стоимость зависит от размера компании и выбранных модулей. Мы предлагаем гибкие варианты, включая отдельные продукты, пакеты под конкретные этапы стройки и комплексные решения — мы подберем идеальный вариант под любой масштаб проекта и бюджет.

Какова ответственность WhiteHelmet в случае инцидента с утечкой данных?

Ответственность WhiteHelmet прописана в Условиях предоставления услуг (Terms of Service). Мы поддерживаем строжайшие протоколы кибербезопасности и реагирования на инциденты. В случае подтвержденного инцидента пострадавшие клиенты уведомляются в строгом соответствии с применимым законодательством.