СЭД и согласования
Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.
Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.
Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.
Единый архив документации
Автоматизированные маршруты согласования
Контроль версий
Ролевой доступ к документам
Полный цифровой след
Единый архив документации
Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.
Автоматизированные маршруты согласования
Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.
Нумерация и статусы документов
Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.
Шаблоны маршрутов
Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.
.jpg)
Полный цифровой след
Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.
СЭД и согласования наиболее полезен для:
Специалисты ПТО и документооборота
Единая система документооборота
Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.
Инженеры проекта
Согласование чертежей
Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.
Руководители проектов
Контроль «узких мест»
Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.
«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».
.jpg)
Часто задаваемые вопросы
ИИ выбирает тип визуализации на основе структуры данных и сути вашего вопроса. Вы также можете прямо указать желаемый тип графика в своем запросе.
ИИ распознает 15 различных категорий объектов — от бытового мусора и безнадзорных животных до поврежденной инфраструктуры.
Каждое замечание фиксируется со ссылками на пункты нормативов, уровнем критичности и рекомендациями по устранению. Вы можете отслеживать статус исправления через историю проверок.
Да. Выбирайте существующие источники проектных данных внутри платформы WhiteHelmet, интегрируйте сторонние данные или загружайте новые файлы для проведения точечного анализа.
Да. Чат с ИИ Asif позволяет анализировать конкретные заявки с точностью до пункта — сравнивать ответы участников, уточнять специфические условия и получать сгенерированные ИИ сводки по ключевым отличиям.
Типовой пакет документов на 100 страниц анализируется за 1–2 часа, тогда как ручная проверка занимает от 4 до 8 недель.
Изделия из белого шлема СЭД и согласования хорошо работает с
Полевая разведка
