Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Как загружаются изображения?

Изображения могут быть загружены напрямую с дронов. Система обрабатывает стандартные форматы и выдает результаты за считанные минуты.

Какие форматы данных поддерживает ИИ Аналитика данных?

Вы можете загружать файлы Excel (XLSX, XLS) и CSV. ИИ автоматически распознает заголовки столбцов и типы данных для проведения анализа.

Можно ли сохранять дашборды и делиться ими?

Да. Закрепляйте дашборды в разделе ИИ-отчетности для постоянного доступа. Экспортируйте их в PDF, CSV или Excel для отправки руководству и партнерам.

В каких регионах работает WhiteHelmet?

WhiteHelmet работает по всему миру, активно присутствуя на Ближнем Востоке, в России, Европе, Центральной и Южной Азии, а также в Северной Америке.

Какой возврат инвестиций (ROI) можно ожидать?

Опираясь на показатели гига-проектов: модуль полевой аналитики (Field Intelligence) обеспечивает экономию времени на 87% и снижение затрат до 75%. Модуль управления проектами (Project Management Intelligence) экономит до 85% времени на рутинных еженедельных задачах.

Можем ли мы начать с одного продукта, а затем расширить функционал?

Да. Вы можете начать с одного продукта, расширить его до пакета под определенный этап стройки или сразу перейти на полную корпоративную строительную платформу — всё в рамках единой системы без необходимости повторного внедрения.