جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة العقود والمطالبات

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.

تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.

الميزات الرئيسية
01

إعداد وإدارة العقود

02

إدارة سير عمل المطالبات

03

تتبّع الدفعات المعتمدة

04

لوحة تحكم للملخص المالي

05

إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
01

إعداد وإدارة العقود

إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.

02

سير عمل معالجة المطالبات

تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة

سير عمل معالجة المطالبات
إدارة الدفعات المعتمدة
03

إدارة الدفعات المعتمدة

إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.

04

لوحة تحكم للمؤشرات المالية

رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.

لوحة تحكم للمؤشرات المالية
مسارات اعتماد متعددة المستويات
05

مسارات اعتماد متعددة المستويات

تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.

إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:

مدير العقود

إدارة العقود

إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.

مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات

المطالبات والتقييمات

إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.

مدير الشؤون المالية

الإشراف على المدفوعات

متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.

"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."

مدير إدارة ضبط المشاريع
|
ذا لاين، نيوم
ذا لاين المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كيف يعمل اكتشاف التعارضات؟

يقوم النظام بفحص النماذج تلقائيًا لاكتشاف أي تداخل أو تعارض بينها (مثل تعارض بين العناصر الإنشائية والميكانيكية). بعد ذلك، يتم تحديد كل تعارض وتصنيفه حسب نوعه ومستوى خطورته، ليسهل مراجعته ومعالجته.

هل يدعم النظام العمل مع Revit وAutoCAD؟

نعم، يمكن رفع النماذج مباشرة من Revit  و AutoCAD كما يدعم النظام صيغة  IFC كمعيار مفتوح لتبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة.

هل يمكن ربطه مع بقية أنظمة وايتهلمت؟

نعم، يمكن ربط نظام إدارة العقود والمطالبات مع آصف، مما يتيح إعداد التقارير المالية تلقائيًا واسترجاع المعلومات بشكل فوري.

هل يدعم النظام وصول المراجعين الخارجيين؟

نعم، يتيح النظام صلاحيات وصول حسب الأدوار، مما يمكّنك من منح المراجعين الخارجيين وصولًا للقراءة فقط إلى سجلات التدقيق والمستندات ذات الصلة.

هل يمكنني إدارة عدة عقود ضمن المشروع الواحد؟

نعم، يدعم النظام عددًا غير محدود من العقود لكل مشروع، بحيث يكون لكل عقد قيمته الخاصة، ومراحله، ومسارات الاعتماد المرتبطة به.

ما مدى دقة تحليل الذكاء الاصطناعي؟

تعتمد الدقة على جودة مكتبة المعرفة والبيانات المدخلة. فقد صُمّم الذكاء الاصطناعي ليكون أداة مساندة وليس بديلاً للمراجعين، حيث يقوم بفرز المحتوى مسبقًا وتحديد الملاحظات أو المشكلات المحتملة.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة العقود والمطالبات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي