إدارة العقود والمطالبات
إدارة متكاملة لدورة حياة العقود مع معالجة المطالبات وتتبع الدفعات المعتمدة.

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.
تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.
إعداد وإدارة العقود
إدارة سير عمل المطالبات
تتبّع الدفعات المعتمدة
لوحة تحكم للملخص المالي
إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.
سير عمل معالجة المطالبات
تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة
.jpg)

إدارة الدفعات المعتمدة
إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.
لوحة تحكم للمؤشرات المالية
رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.


مسارات اعتماد متعددة المستويات
تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.
إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:
مدير العقود
إدارة العقود
إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.
مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات
المطالبات والتقييمات
إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.
مدير الشؤون المالية
الإشراف على المدفوعات
متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.
"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."
.jpg)
أسئلة متكررة
يتم إنشاء طلب إجراء تصحيحي (CAR) لكل ملاحظة، مع تحديد المسؤول عنها، والموعد النهائي، ومتطلبات التحقق. ويتم تتبّع هذه الطلبات حتى إغلاقها، مع توفر سجل تدقيق يوضح جميع الإجراءات.
نعم، يتم توثيق كل عملية تحليل بشكل كامل، بما يشمل ملفات الإدخال، ومعايير التحقق من اللوائح، ونتائج التحليل، والطوابع الزمنية، مما يوفّر سجل تدقيق متكامل يمكن الرجوع إليه في أي وقت.
يتم ربط مكتبة المعرفة الخاصة بالمشروع، والتي تشمل المواصفات الفنية، واللوائح، والمعايير، والمستندات المرجعية. ويعتمد وكيل الذكاء الاصطناعي على هذه البيانات لفهم متطلبات المشروع، ومن ثم تحليل التصاميم والتحقق من توافقها مع المعايير واللوائح المعتمدة.
نعم، يمكن تخصيص قوائم التدقيق بالكامل حسب نوع التدقيق ونطاقه ومتطلبات المشروع. كما يمكنك إضافة أسئلة مخصّصة، ومتطلبات المستندات الثبوتية، ومعايير التقييم.
نعم، يمكن تصدير تقارير التدقيق، وسجلات الملاحظات، وسجلات طلبات الإجراءات التصحيحية (CAR) ، بصيغ PDF و Excel لاستخدامها في مراجعات الإدارة وتقديمات الاعتماد.
نعم، يتيح وكيل تحليل التصميم والتحقق من اللوائح إعدادات مخصّصة لإدخال تعليمات محددة ومعلومات مرجعية خاصة بالمشروع، مما يساعد على رفع دقة التحليل وضمان توافق التصاميم مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.