جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة العقود والمطالبات

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.

تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.

الميزات الرئيسية
01

إعداد وإدارة العقود

02

إدارة سير عمل المطالبات

03

تتبّع الدفعات المعتمدة

04

لوحة تحكم للملخص المالي

05

إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
01

إعداد وإدارة العقود

إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.

02

سير عمل معالجة المطالبات

تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة

سير عمل معالجة المطالبات
إدارة الدفعات المعتمدة
03

إدارة الدفعات المعتمدة

إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.

04

لوحة تحكم للمؤشرات المالية

رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.

لوحة تحكم للمؤشرات المالية
مسارات اعتماد متعددة المستويات
05

مسارات اعتماد متعددة المستويات

تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.

إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:

مدير العقود

إدارة العقود

إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.

مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات

المطالبات والتقييمات

إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.

مدير الشؤون المالية

الإشراف على المدفوعات

متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.

"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."

مدير إدارة ضبط المشاريع
|
ذا لاين، نيوم
ذا لاين المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كيف تتم إدارة إجراءات التحقيق في الحوادث؟

عند تسجيل حادث، يقوم المستخدم باختيار مسار العمل المناسب وفق إجراءات التشغيل القياسية (SOP) بناءً على نوع الحادث ومستوى خطورته، مما يوجّه فريق التحقيق عبر جميع الخطوات المطلوبة.

ما صيغ البيانات ثلاثية الأبعاد التي يدعمها النظام؟

يدعم GIS 3D  صيغ IFC  و RVT لنماذج نمذجة معلومات البناء (BIM) ،وصيغ  LAS/LAZ لبيانات المسح النقطي (Point Cloud) ، إضافة إلى صيغ الصور القياسية لصور طائرات الدرون والخرائط الجوية المجمّعة (Orthomosaic).

هل يمكن ربط الجدول الزمني الخاص بي من Primavera P6؟

نعم، يمكن ربط GIS 2D  مباشرةً مع Primavera P6، حيث يتم عرض تواريخ الأنشطة، ونسب الإنجاز، والعلاقات بينها على الخريطة.

ما صيغ نمذجة معلومات البناء (BIM) التي يدعمها النظام؟

تدعم إدارة التصاميم صيغ IFC  وRVT و NWC و DWG وDXF، مع إمكانية عرض النماذج، وإضافة الملاحظات عليها، ومقارنتها مباشرة عبر المتصفح.

ما أنواع المستندات التي يدعمها النظام؟

يدعم نظام إدارة المستندات (DMS) جميع صيغ الملفات الشائعة في قطاع الإنشاءات، بما في ذلك PDF وDWG وDXF وDOC وXLS، إضافةً إلى الصور وملفات نمذجة معلومات البناء (BIM) وغيرها.

كيف يعمل سير عمل الاعتماد؟

يمكن إعدادمسارات الاعتماد بسهولة لتشمل عدة مراحل للمراجعة والاعتماد، مع توجيه الطلبات حسب الأدوار، وتحديد مدد زمنية (SLA) لكل مرحلة. وتنتقل المستندات بين المراحل بناءً على إجراءات المعتمدين.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة العقود والمطالبات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي