تعزيز كفاءة إدارة المشاريع من خلال الشراكة الناجحة بين شركة السعيدان العقارية ووايتهلمت

التحديات

تواجه شركة آل سعيدان العقارية، إحدى الشركات الرائدة في قطاع التطوير العقاري في المملكة العربية السعودية والمنطقة، عددًا من التحديات المرتبطة بأساليب توثيق المشاريع وتوفير سجل متكامل لتاريخ المشروع للأطراف المعنية، إلى جانب الاعتماد على الزيارات الميدانية المتكررة لمتابعة تقدم الأعمال والإشراف على أداء المقاولين والاستشاريين.

وقد أثّرت هذه التحديات على كفاءة تتبّع مراحل المشروع وإتاحة بيانات دقيقة ومحدّثة لأصحاب المصلحة، كما حدّت من فاعلية التواصل، وتسببت في استهلاك وقت وجهد كبيرين من الفريق نتيجة الحاجة إلى الزيارات المتكررة للموقع.

وللتغلب على هذه التحديات، اعتمدت شركة السعيدان العقارية منصة وايتهلمت، وهي حل رقمي لإدارة مشاريع الإنشاءات يسهّل توثيق المشاريع ويعزّز مشاركة أصحاب المصلحة. وقد تم تطبيق وايتهلمت على عدد من المشاريع، بما في ذلك مشروع ديم، وأورو سكوير، وآسال بلازا، وغيرها.

أكد شريف أبو علم، رئيس إدارة المشاريع، فعالية وأهمية استخدام منصة وايتهلمت في مشاريع شركة السعيدان العقارية، حيث قال:

«من خلال استخدام منصة وايتهلمت، تمكّنا من تسريع عملية التوثيق، مما أسهم في توفير الوقت بنسبة تصل إلى 80%.»

وأضاف أيضًا: «انعكس استخدام وايتهلمت بشكل مباشر على تطوير آليات متابعة وإدارة المشاريع، مما أسهم في تقليل الحاجة إلى زيارات الموقع بنسبة 50%.»

‍

من خلال وايتهلمت، حققت شركة السعيدان تحسينات ملموسة في عدة مجالات:

تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة:
أتاحت وايتهلمت وصولًا سريعًا وفعّالًا إلى معلومات المشروع، مما ساهم في تحسين التواصل والتعاون بين جميع الأطراف، وضمان سير العمل بكفاءة أعلى.

تبسيط توثيق المشاريع:
ساهمت المنصة في تحسين تتبّع مراحل المشروع وتوفير سجل رقمي متكامل للبيانات. كما أسهم استخدام التصوير بزاوية 360 درجة في تسريع عملية التوثيق وتوفير الوقت بنسبة تصل إلى 80%.

تحسين إدارة المشاريع:
عزّز اعتماد وايتهلمت كفاءة إدارة المشاريع، وساهم في تقليل الحاجة إلى الزيارات الميدانية المتكررة بنسبة 50%.

تطوير العروض التقديمية للعملاء:
مكّنت وايتهلمت شركة السعيدان من تقديم عروض مرئية أكثر احترافية ووضوحًا، مما ساهم في تعزيز ثقة العملاء وتحسين تجربة التواصل معهم.

‍

«استفدنا بشكل كبير من اعتماد منصة وايتهلمت في عرض تفاصيل المشروع بطريقة مرئية وجذابة للعملاء، مما ساهم في بناء مستوى عالٍ من الثقة.»

وأضاف أيضًا حول سهولة الوصول إلى البيانات واسترجاعها في أي وقت، قائلًا: «تمكّنا من متابعة المشاريع بكفاءة من خلال تتبّع تقدم الأعمال، مع إمكانية الرجوع بسهولة إلى أي مرحلة من مراحل المشروع.»

‍

الخاتمة

من خلال اعتماد وايتهلمت، طوّرت شركة السعيدان العقارية ممارساتها في إدارة المشاريع، مما مكّنها من تقديم خدمات عقارية عالية الجودة لعملائها. وقد أسهمت ميزات المنصة في تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة، وتبسيط توثيق المشاريع، وتحسين الكفاءة التشغيلية، ودعم التحسين المستمر.

وبفضل هذا النهج، تواصل شركة السعيدان ترسيخ مكانتها في طليعة القطاع العقاري، من خلال تبنّي حلول مبتكرة لإدارة المشاريع.