СЭД и согласования
Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.
Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.
Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.
Единый архив документации
Автоматизированные маршруты согласования
Контроль версий
Ролевой доступ к документам
Полный цифровой след
Единый архив документации
Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.
Автоматизированные маршруты согласования
Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.
Нумерация и статусы документов
Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.
Шаблоны маршрутов
Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.
.jpg)
Полный цифровой след
Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.
СЭД и согласования наиболее полезен для:
Специалисты ПТО и документооборота
Единая система документооборота
Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.
Инженеры проекта
Согласование чертежей
Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.
Руководители проектов
Контроль «узких мест»
Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.
«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».
.jpg)
Часто задаваемые вопросы
Да. Чек-листы полностью настраиваются в зависимости от типа аудита, объема и требований проекта. Вы можете добавлять собственные вопросы, требования к доказательствам и критерии оценки.
Да. Вы можете экспортировать отчеты об аудите, реестры нарушений и журналы корректирующих действий в форматах PDF и Excel для рассмотрения руководством и подачи на сертификацию.
Да. Настройки пользовательских запросов (промптов) позволяют задавать специфические инструкции и контекстную информацию для достижения более высокой точности анализа ваших проектов.
Asif подключается к Центру знаний (частным и публичным базам), проектной документации и данным из других модулей WhiteHelmet, таких как бюджет, графики СМР и прогресс строительства.
Asif использует загруженные вами документы базы знаний исключительно в качестве контекста для ответов на вопросы. Чем полнее ваша база знаний, тем качественнее ответы.
Asif поддерживает английский, арабский, русский, хинди и другие языки. Он способен понимать вопросы на одном языке, а искать информацию в документах — на другом.
Изделия из белого шлема СЭД и согласования хорошо работает с
Полевая разведка
