Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Интегрируется ли платформа с Revit или AutoCAD?

Да. Модели из Revit и AutoCAD можно загружать напрямую. Платформа также поддерживает формат IFC для совместимости с открытыми стандартами.

Насколько точен ИИ-анализ?

Точность зависит от качества вашей базы знаний и исходных документов. ИИ создан, чтобы помогать проверяющим инженерам, а не заменять их, выполняя предварительную проверку и подсвечивая потенциальные проблемы.

Как отслеживаются корректирующие действия?

Каждое выявленное нарушение генерирует запрос на корректирующее действие (CAR) с назначенным ответственным, сроком и требованием верификации. Запросы отслеживаются вплоть до закрытия с сохранением полного цифрового следа.

Поддается ли анализ аудиту?

Да. Каждая проверка протоколируется с сохранением исходных файлов, критериев оценки, результатов и временных меток, создавая идеальный цифровой след для аудита.

Какие виды аудита поддерживаются?

Система поддерживает ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, аудиты по охране труда (ОТ и ПБ), экологические аудиты, а также пользовательские типы проверок, настроенные вашей организацией.

Как ИИ изучает стандарты нашего проекта?

Вы подключаете базу знаний проекта, содержащую спецификации, стандарты и справочные материалы. ИИ использует этот контекст для оценки проектных решений на соответствие вашим конкретным требованиям.