إدارة المستندات وأتمتة سير العمل
نظام مؤسسي لإدارة المستندات وسير الأعمال، يؤتمت إجراءات الاعتماد والاستلامات بالموقع، مع سجل تدقيق متكامل يضمن تتبّع جميع العمليات بوضوح.

رقمِن مستنداتك. وأتمت عمليات الاعتماد.
إدارة جميع مستندات المشروع في أرشيف مركزي منظم مع تحكّم كامل في الإصدارات، وسير عمل آلي لاعتماد المستندات. يستبدل النظام إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بمنصة آمنة وقابلة للتتبع تضمن تطبيق إجراءات الاعتماد بدقة.
أرشيف مستندات مركزي
محرك اعتماد سير عمل آلي
ترقيم المستندات
تحكم في الوصول حسب الأدوار
سجل تدقيق شامل

أرشيف مستندات مركزي
حفظ جميع مستندات المشروع ضمن هيكل منظم مع مجلدات وعلامات مرقمة وإمكانيات بحث متقدمة. يتم حفظ كل مستند مع إدارة كاملة للإصدارات بترقيم تلقائي.
محرك سير عمل آلي
إنشاء مسارات اعتماد متعددة الخطوات حسب الأدوار، والتنبيهات والتصعيد التلقائي. يتم تمرير المخططات، والمراسلات، مثل (NCR, WIR, RFI) ضمن مسارات واضحة.


ترقيم المستندات وحالاتها
يتم ترقيم المستندات تلقائيًا حسب معايير المشروع أو الجهة - تابع حالة المستند — مسودة، قيد المراجعة - معتمد، ملغي — مع إدارة كاملة لدورة حياته.
نماذج وقوالب سير عمل جاهزة
إنشاء وإعادة استخدام قوالب سير العمل لعمليات الموافقة المتكررة، بما يساهم في توحيد آلية تداول المستندات داخل المؤسسة، ويضمن توحيد الإجراءات والامتثال للسياسات والإجراءات.
.jpg)

سجل تدقيق شامل
يتم تسجيل جميع العمليات على المستندات — رفع، عرض، تحميل، تعليق، اعتماد، رفض — مما يوفر سجلًا كاملاً يدعم الامتثال والمتطلبات التنظيمية وحل النزاعات.
إدارة المستندات وأتمتة سير العمل هو الأكثر فائدة لـ:
مسؤول إدارة المستندات
إدارة المستندات بشكل مركزي
إدارة دورة حياة المستند بالكامل — من الرفع، إلى الاعتماد، وحتى التوزيع — من خلال نظام واحد يستبدل التعامل عبر البريد الإلكتروني.
مهندس المشاريع
سير عمل اعتماد المخططات
تقديم المخططات والمستندات الفنية عبر مسارات اعتماد منظمة، وتابع حالة المراجعة، واستلم تنبيهات عند الحاجة لاتخاذ إجراء.
مدير المشروع
رؤية شاملة لجميع اعتمادات طلبات المشروع ومتابعة سير الأعمال
مراقبة مسارات اعتماد المستندات، وحدد نقاط التأخير، وتأكد من الالتزام بالمدد الزمنية (SLA) لجميع المستندات لتجنّب تأخير المشروع.
"قمنا بمعالجة 15,000 مستند خلال أول 6 أشهر دون فقدان أي ملف، مع تحقيق نسبة التزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) في الاعتمادات بلغت 95%. كما انتقل فريق إدارة الوثائق لدينا من التعامل مع ضغوط التشغيل في Aconex إلى تقليص زمن المراجعة بمعدل أسبوعين لكل مسار اعتماد."
.jpg)
أسئلة متكررة
يتم إنشاء طلب إجراء تصحيحي (CAR) لكل ملاحظة، مع تحديد المسؤول عنها، والموعد النهائي، ومتطلبات التحقق. ويتم تتبّع هذه الطلبات حتى إغلاقها، مع توفر سجل تدقيق يوضح جميع الإجراءات.
نعم، يتم توثيق كل عملية تحليل بشكل كامل، بما يشمل ملفات الإدخال، ومعايير التحقق من اللوائح، ونتائج التحليل، والطوابع الزمنية، مما يوفّر سجل تدقيق متكامل يمكن الرجوع إليه في أي وقت.
يتم ربط مكتبة المعرفة الخاصة بالمشروع، والتي تشمل المواصفات الفنية، واللوائح، والمعايير، والمستندات المرجعية. ويعتمد وكيل الذكاء الاصطناعي على هذه البيانات لفهم متطلبات المشروع، ومن ثم تحليل التصاميم والتحقق من توافقها مع المعايير واللوائح المعتمدة.
نعم، يمكن تخصيص قوائم التدقيق بالكامل حسب نوع التدقيق ونطاقه ومتطلبات المشروع. كما يمكنك إضافة أسئلة مخصّصة، ومتطلبات المستندات الثبوتية، ومعايير التقييم.
نعم، يمكن تصدير تقارير التدقيق، وسجلات الملاحظات، وسجلات طلبات الإجراءات التصحيحية (CAR) ، بصيغ PDF و Excel لاستخدامها في مراجعات الإدارة وتقديمات الاعتماد.
نعم، يتيح وكيل تحليل التصميم والتحقق من اللوائح إعدادات مخصّصة لإدخال تعليمات محددة ومعلومات مرجعية خاصة بالمشروع، مما يساعد على رفع دقة التحليل وضمان توافق التصاميم مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.