جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل

رقمِن مستنداتك. وأتمت عمليات الاعتماد.

إدارة جميع مستندات المشروع في أرشيف مركزي منظم مع تحكّم كامل في الإصدارات، وسير عمل آلي لاعتماد المستندات. يستبدل النظام إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بمنصة آمنة وقابلة للتتبع تضمن تطبيق إجراءات الاعتماد بدقة.

الميزات الرئيسية
01

أرشيف مستندات مركزي

02

محرك اعتماد سير عمل آلي

03

ترقيم المستندات

04

تحكم في الوصول حسب الأدوار

05

سجل تدقيق شامل

أرشيف مستندات مركزي
01

أرشيف مستندات مركزي

حفظ جميع مستندات المشروع ضمن هيكل منظم مع مجلدات وعلامات مرقمة وإمكانيات بحث متقدمة. يتم حفظ كل مستند مع إدارة كاملة للإصدارات بترقيم تلقائي.

02

محرك سير عمل آلي

إنشاء مسارات اعتماد متعددة الخطوات حسب الأدوار، والتنبيهات والتصعيد التلقائي. يتم تمرير المخططات، والمراسلات، مثل (NCR, WIR, RFI) ضمن مسارات واضحة.

محرك سير عمل آلي
ترقيم المستندات وحالتها
03

ترقيم المستندات وحالاتها

يتم ترقيم المستندات تلقائيًا حسب معايير المشروع أو الجهة - تابع حالة المستند — مسودة، قيد المراجعة - معتمد، ملغي — مع إدارة كاملة لدورة حياته.

04

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة

إنشاء وإعادة استخدام قوالب سير العمل لعمليات الموافقة المتكررة، بما يساهم في توحيد آلية تداول المستندات داخل المؤسسة، ويضمن توحيد الإجراءات والامتثال للسياسات والإجراءات.

نماذج وقوالب سير عمل جاهزة
سجل تدقيق شامل
05

سجل تدقيق شامل

يتم تسجيل جميع العمليات على المستندات — رفع، عرض، تحميل، تعليق، اعتماد، رفض — مما يوفر سجلًا كاملاً يدعم الامتثال والمتطلبات التنظيمية وحل النزاعات.

إدارة المستندات وأتمتة سير العمل هو الأكثر فائدة لـ:

مسؤول إدارة المستندات

إدارة المستندات بشكل مركزي

إدارة دورة حياة المستند بالكامل — من الرفع، إلى الاعتماد، وحتى التوزيع — من خلال نظام واحد يستبدل التعامل عبر البريد الإلكتروني.

مهندس المشاريع

سير عمل اعتماد المخططات

تقديم المخططات والمستندات الفنية عبر مسارات اعتماد منظمة، وتابع حالة المراجعة، واستلم تنبيهات عند الحاجة لاتخاذ إجراء.

مدير المشروع

رؤية شاملة لجميع اعتمادات طلبات المشروع ومتابعة سير الأعمال

مراقبة مسارات اعتماد المستندات، وحدد نقاط التأخير، وتأكد من الالتزام بالمدد الزمنية (SLA) لجميع المستندات لتجنّب تأخير المشروع.

"قمنا بمعالجة 15,000 مستند خلال أول 6 أشهر دون فقدان أي ملف، مع تحقيق نسبة التزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) في الاعتمادات بلغت 95%. كما انتقل فريق إدارة الوثائق لدينا من التعامل مع ضغوط التشغيل في Aconex إلى تقليص زمن المراجعة بمعدل أسبوعين لكل مسار اعتماد."

أخصائي أول ضبط الوثائق
|
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كيف يتم تتبّع الإجراءات التصحيحية؟

يتم إنشاء طلب إجراء تصحيحي (CAR) لكل ملاحظة، مع تحديد المسؤول عنها، والموعد النهائي، ومتطلبات التحقق. ويتم تتبّع هذه الطلبات حتى إغلاقها، مع توفر سجل تدقيق يوضح جميع الإجراءات.

هل يمكن تدقيق نتائج التحليل؟

نعم، يتم توثيق كل عملية تحليل بشكل كامل، بما يشمل ملفات الإدخال، ومعايير التحقق من اللوائح، ونتائج التحليل، والطوابع الزمنية، مما يوفّر سجل تدقيق متكامل يمكن الرجوع إليه في أي وقت.

كيف يتعرّف الذكاء الاصطناعي على معايير المشروع ولوائحه؟

يتم ربط مكتبة المعرفة الخاصة بالمشروع، والتي تشمل المواصفات الفنية، واللوائح، والمعايير، والمستندات المرجعية. ويعتمد وكيل الذكاء الاصطناعي على هذه البيانات لفهم متطلبات المشروع، ومن ثم تحليل التصاميم والتحقق من توافقها مع المعايير واللوائح المعتمدة.

هل يمكن تخصيص قوائم التدقيق؟

نعم، يمكن تخصيص قوائم التدقيق بالكامل حسب نوع التدقيق ونطاقه ومتطلبات المشروع. كما يمكنك إضافة أسئلة مخصّصة، ومتطلبات المستندات الثبوتية، ومعايير التقييم.

هل يمكن تصدير بيانات التدقيق؟

نعم، يمكن تصدير تقارير التدقيق، وسجلات الملاحظات، وسجلات طلبات الإجراءات التصحيحية (CAR) ، بصيغ  PDF و Excel لاستخدامها في مراجعات الإدارة وتقديمات الاعتماد.

هل يمكن تخصيص عملية التحليل؟

نعم، يتيح وكيل تحليل التصميم والتحقق من اللوائح إعدادات مخصّصة لإدخال تعليمات محددة ومعلومات مرجعية خاصة بالمشروع، مما يساعد على رفع دقة التحليل وضمان توافق التصاميم مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة المستندات وأتمتة سير العمل يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence
إدارة الملاحظات
ذكاء المواقع
إدارة العقود والمطالبات
ذكاء إدارة المشاريع
إدارة التصميم
ذكاء المواقع
آصف — المساعد الذكي لإدارة المشاريع الإنشائية
الذكاء التنبؤي المدعوم بالذكاء الاصطناعي