إدارة المستندات وأتمتة سير العمل
نظام مؤسسي لإدارة المستندات وسير الأعمال، يؤتمت إجراءات الاعتماد والاستلامات بالموقع، مع سجل تدقيق متكامل يضمن تتبّع جميع العمليات بوضوح.

رقمِن مستنداتك. وأتمت عمليات الاعتماد.
إدارة جميع مستندات المشروع في أرشيف مركزي منظم مع تحكّم كامل في الإصدارات، وسير عمل آلي لاعتماد المستندات. يستبدل النظام إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بمنصة آمنة وقابلة للتتبع تضمن تطبيق إجراءات الاعتماد بدقة.
أرشيف مستندات مركزي
محرك اعتماد سير عمل آلي
ترقيم المستندات
تحكم في الوصول حسب الأدوار
سجل تدقيق شامل

أرشيف مستندات مركزي
حفظ جميع مستندات المشروع ضمن هيكل منظم مع مجلدات وعلامات مرقمة وإمكانيات بحث متقدمة. يتم حفظ كل مستند مع إدارة كاملة للإصدارات بترقيم تلقائي.
محرك سير عمل آلي
إنشاء مسارات اعتماد متعددة الخطوات حسب الأدوار، والتنبيهات والتصعيد التلقائي. يتم تمرير المخططات، والمراسلات، مثل (NCR, WIR, RFI) ضمن مسارات واضحة.


ترقيم المستندات وحالاتها
يتم ترقيم المستندات تلقائيًا حسب معايير المشروع أو الجهة - تابع حالة المستند — مسودة، قيد المراجعة - معتمد، ملغي — مع إدارة كاملة لدورة حياته.
نماذج وقوالب سير عمل جاهزة
إنشاء وإعادة استخدام قوالب سير العمل لعمليات الموافقة المتكررة، بما يساهم في توحيد آلية تداول المستندات داخل المؤسسة، ويضمن توحيد الإجراءات والامتثال للسياسات والإجراءات.
.jpg)

سجل تدقيق شامل
يتم تسجيل جميع العمليات على المستندات — رفع، عرض، تحميل، تعليق، اعتماد، رفض — مما يوفر سجلًا كاملاً يدعم الامتثال والمتطلبات التنظيمية وحل النزاعات.
إدارة المستندات وأتمتة سير العمل هو الأكثر فائدة لـ:
مسؤول إدارة المستندات
إدارة المستندات بشكل مركزي
إدارة دورة حياة المستند بالكامل — من الرفع، إلى الاعتماد، وحتى التوزيع — من خلال نظام واحد يستبدل التعامل عبر البريد الإلكتروني.
مهندس المشاريع
سير عمل اعتماد المخططات
تقديم المخططات والمستندات الفنية عبر مسارات اعتماد منظمة، وتابع حالة المراجعة، واستلم تنبيهات عند الحاجة لاتخاذ إجراء.
مدير المشروع
رؤية شاملة لجميع اعتمادات طلبات المشروع ومتابعة سير الأعمال
مراقبة مسارات اعتماد المستندات، وحدد نقاط التأخير، وتأكد من الالتزام بالمدد الزمنية (SLA) لجميع المستندات لتجنّب تأخير المشروع.
"قمنا بمعالجة 15,000 مستند خلال أول 6 أشهر دون فقدان أي ملف، مع تحقيق نسبة التزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) في الاعتمادات بلغت 95%. كما انتقل فريق إدارة الوثائق لدينا من التعامل مع ضغوط التشغيل في Aconex إلى تقليص زمن المراجعة بمعدل أسبوعين لكل مسار اعتماد."
.jpg)
أسئلة متكررة
يقوم النظام بفحص النماذج تلقائيًا لاكتشاف أي تداخل أو تعارض بينها (مثل تعارض بين العناصر الإنشائية والميكانيكية). بعد ذلك، يتم تحديد كل تعارض وتصنيفه حسب نوعه ومستوى خطورته، ليسهل مراجعته ومعالجته.
نعم، يمكن رفع النماذج مباشرة من Revit و AutoCAD كما يدعم النظام صيغة IFC كمعيار مفتوح لتبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة.
نعم، يمكن ربط نظام إدارة العقود والمطالبات مع آصف، مما يتيح إعداد التقارير المالية تلقائيًا واسترجاع المعلومات بشكل فوري.
نعم، يتيح النظام صلاحيات وصول حسب الأدوار، مما يمكّنك من منح المراجعين الخارجيين وصولًا للقراءة فقط إلى سجلات التدقيق والمستندات ذات الصلة.
نعم، يدعم النظام عددًا غير محدود من العقود لكل مشروع، بحيث يكون لكل عقد قيمته الخاصة، ومراحله، ومسارات الاعتماد المرتبطة به.
تعتمد الدقة على جودة مكتبة المعرفة والبيانات المدخلة. فقد صُمّم الذكاء الاصطناعي ليكون أداة مساندة وليس بديلاً للمراجعين، حيث يقوم بفرز المحتوى مسبقًا وتحديد الملاحظات أو المشكلات المحتملة.