Загрузка систем...

Анализ в реальном времени
потоки данных

СЭД и согласования

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики
01

Единый архив документации

02

Автоматизированные маршруты согласования

03

Контроль версий

04

Ролевой доступ к документам

05

Полный цифровой след

Единый архив документации
01

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

02

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Автоматизированные маршруты согласования
Нумерация и статусы документов
03

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

04

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Шаблоны маршрутов
Полный цифровой след
05

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота
|
ITBA
ITBA
Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Как организовано управление версиями чертежей?

Каждая загрузка создает запись о версии с метаданными. Вы можете визуально сравнить любые две версии и просмотреть полный журнал изменений.

Могу ли я подключить свой график из Primavera P6?

Да. ГИС 2D интегрируется напрямую с Primavera P6, отображая сроки работ, процент выполнения и зависимости прямо на пространственной карте.

Чем ГИС 2D отличается от ГИС 3D?

ГИС 2D фокусируется на наложении 2D-планов, интеграции графиков и отслеживании прогресса по зонам. ГИС 3D добавляет 3D-визуализацию с BIM, облаками точек, анализом данных с дронов и план-фактным анализом.

ГИС 2D фокусируется на наложении 2D-планов, интеграции графиков и отслеживании прогресса по зонам. ГИС 3D добавляет 3D-визуализацию с BIM, облаками точек, анализом данных с дронов и план-фактным анализом.

Пакеты работ выделяются на карте цветом в зависимости от статуса (запланировано, в работе, завершено) с возможностью детализации до процента выполнения и назначенных подрядчиков. Они также связаны с Конструктором отчетов.

Можно ли настроить лимиты согласования?

Да. Маршруты согласования настраиваются в зависимости от стоимостных порогов — вы можете задать разные уровни согласования для различных сумм по претензиям или доп. работам.

Какие форматы BIM поддерживаются?

Модуль управления проектированием поддерживает форматы IFC, RVT, NWC, DWG и DXF. Модели можно просматривать, комментировать и сравнивать прямо в браузере.

Изделия из белого шлема СЭД и согласования хорошо работает с

Полевая разведка

Field Intelligence
Панорамная фиксация 360°
Цифровая стройплощадка
Замечания
Цифровая стройплощадка
Контракты и претензии
Умный проектный менеджмент
Управление ЦИМ
Цифровая стройплощадка
ИИ Ассистент Asif
Искусственный интеллект

Интеллектуальное управление проектами

Project Management Intelligence
Панорамная фиксация 360°
Цифровая стройплощадка
Замечания
Цифровая стройплощадка
Контракты и претензии
Умный проектный менеджмент
Управление ЦИМ
Цифровая стройплощадка
ИИ Ассистент Asif
Искусственный интеллект