Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Какие финансовые данные отслеживаются?

Изначальная стоимость контракта, утвержденные дополнительные работы, поданные претензии, подтвержденные суммы (выполненные объемы), гарантийные удержания и неоплаченные остатки — всё это обновляется в реальном времени.

Как устроен порядок обработки претензий?

Претензии подаются с прикреплением подтверждающей документации, проходят через настраиваемые маршруты согласования и отслеживаются вплоть до утверждения платежа с сохранением полного цифрового следа.

Как Asif находит ответы?

Asif использует собственную ИИ-технологию поисковой генерации (RAG) для поиска по подключенным базам знаний и источникам данных, после чего генерирует ответы с прямыми ссылками на источники.

Нужен ли мне опыт работы с BI-системами для использования аналитики?

Нет. Просто задавайте вопросы на естественном языке, и ИИ сам сгенерирует подходящие визуализации. Интерфейс разработан для инженеров и руководителей проектов, а не для дата-сайентистов.

Какая отчетность доступна?

Вы можете экспортировать отчеты об использовании техники, истории поездок автопарка, журналы доступа на объект и отчеты об инцидентах в опасных зонах в стандартных форматах.

‍

Могу ли я видеть всю технику на карте проекта?

Да. Вся отслеживаемая техника и транспорт отображаются на ГИС-карте с обновлением местоположения в реальном времени, индикаторами статуса и подробной информацией по клику.

‍