Изделие

СЭД и согласования

Строительный электронный документооборот с автоматизированными маршрутами согласования и полным цифровым следом.

Оцифруйте документы. Автоматизируйте согласования.

Ведите всю проектную документацию в структурированном архиве с контролем версий и автоматизированными маршрутами согласования. Модуль «СЭД и согласования» заменяет хаотичную пересылку файлов по электронной почте на безопасную и прозрачную систему, которая обеспечивает строгое соблюдение ваших регламентов.

Основные характеристики

Единый архив документации

Автоматизированные маршруты согласования

Контроль версий

Ролевой доступ к документам

Полный цифровой след

Посмотрите на WhiteHelmet в действии: аналитика в реальном времени превращает сложные проекты в предсказуемую и контролируемую доставку

Забронируйте демо-версию

Единый архив документации

Храните всю проектную документацию в структурированной иерархии папок с метаданными и мощным поиском. Для каждого документа автоматически ведется история версий.

Автоматизированные маршруты согласования

Настраивайте многоэтапные цепочки согласований с распределением по ролям, контролем сроков (SLA) и автоматической эскалацией. Чертежи, пакеты исполнительной документации и участие в конкурсах проходят по строго заданным путям утверждения.

Нумерация и статусы документов

Автоматическая нумерация документов полностью подстраивается под внутренние стандарты вашей компании. Отслеживайте статус каждого файла — черновик, на проверке, утвержден, аннулирован — на протяжении всего его жизненного цикла.

Шаблоны маршрутов

Создавайте и используйте готовые шаблоны для типовых процессов согласования. Стандартизируйте движение документов внутри компании для обеспечения единообразия и строгого соответствия нормативам.

Полный цифровой след

Любое действие с документом фиксируется системой — загрузка, просмотр, скачивание, комментарий, согласование или отклонение. Это создает исчерпывающую историю операций, незаменимую для соблюдения регламентов и быстрого разрешения спорных ситуаций.

СЭД и согласования наиболее полезен для:

Специалисты ПТО и документооборота

Единая система документооборота

Контролируйте весь жизненный цикл документа — от загрузки до утверждения и рассылки участникам — в единой среде, которая навсегда заменяет ручную пересылку файлов по почте.

Инженеры проекта

Согласование чертежей

Отправляйте чертежи и техническую документацию по настроенным маршрутам согласования, в реальном времени отслеживайте статус их проверки и получайте автоматические уведомления, когда требуется ваше участие.

Руководители проектов

Контроль «узких мест»

Следите за очередями на согласование документов, выявляйте задержки на стороне конкретных исполнителей и контролируйте соблюдение сроков (SLA), чтобы не допускать срывов графика.

«За первые полгода мы обработали 15 000 документов: ни один файл не потерялся, а уровень соблюдения SLA при согласованиях достиг 95%. Наша команда по ПТО и документообороту перестала работать в режиме "тушения пожаров", как это было в Aconex, и сократила среднее время рассмотрения одного документа на две недели».

Руководитель направления документооборота

ITBA

Узнайте больше

Часто задаваемые вопросы

Интегрируется ли WhiteHelmet с существующими инструментами и сторонними системами?

Да. WhiteHelmet получает данные из ведущих строительных и корпоративных платформ, поэтому он органично дополняет существующие системы, а не требует отказываться от них в одночасье.

Включает ли WhiteHelmet систему электронного документооборота (СЭД)?

Да. Модуль управления документацией WhiteHelmet — это полноценная встроенная СЭД. Она поддерживает более 30 форматов файлов, настраиваемые маршруты согласования, автонумерацию, контроль версий, электронные цифровые подписи (ЭЦП) и контроль сроков (уведомления по SLA) — и всё это в рамках единой платформы.

Какие функции на базе искусственного интеллекта (ИИ) включает WhiteHelmet?

WhiteHelmet использует ИИ для нормоконтроля, проверки проектной документации, анализа тендеров, мониторинга порядка на объекте, анализа прогресса строительства, генерации отчетов, а также включает диалогового ИИ-ассистента по имени Asif.

Какие этапы проекта охватывает WhiteHelmet?

Все пять: Планирование, Проектирование, Строительство, Эксплуатация и Управление проектом (Проектный контроль).

Чем WhiteHelmet отличается от других ИТ-компаний в строительстве (ConTech)?

В отличие от разрозненных инструментов, которые связываются между собой через API, WhiteHelmet — это по-настоящему единая платформа. Все 18 продуктов используют общую модель данных, единую систему прав доступа и единую структуру проекта, поэтому ИИ и аналитика бесшовно работают во всех модулях без сложной интеграции.

Что такое WhiteHelmet?

WhiteHelmet — это первая разработанная на Ближнем Востоке (MENA) комплексная ИИ-платформа для строительства: единая среда общих данных (СОД), объединяющая ГИС, управление проектами и ИИ в единую операционную систему для контроля строительно-монтажных работ и эксплуатации.