جاري تحميل الأنظمة...

التحليل في الوقت الفعلي
تدفقات البيانات

إدارة الملاحظات

حدّد الملاحظة. سجّلها. عالجها… بشكل أسرع.

سجّل ملاحظات الموقع مع الموقع الجغرافي، والصور، والتصنيفات ضمن نظام موحّد.تابع كل ملاحظة من لحظة تسجيلها وحتى إغلاقها، مع تصعيد تلقائي يضمن عدم فقدان أي ملاحظة أو تأخير معالجتها.يدعم النظام إدارة ملاحظات التنفيذ وإعداد قوائم الاستلام بكفاءة خلال مراحل التنفيذ والتسليم.

الميزات الرئيسية
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

02

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

03

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

04

تصنيف الملاحظات بشكل منظم

05

إرفاق الصور والأدلة

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي
01

تسجيل الملاحظات المرتبطة بالموقع الجغرافي

سجّل الملاحظات مباشرة من الموقع مع تحديد موقعها تلقائيًا، وإرفاق الصور، وتصنيفها بشكل منظم. ترتبط كل ملاحظة بموقع محدد على خريطة المشروع.

02

تصنيف الملاحظات

حدّد فئة كل ملاحظة ومستوى أهميتها بناءً على الوصف والصور، لضمان تصنيف موحّد وواضح بين جميع أفراد الفريق.

تصنيف الملاحظات
تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات
03

تنبيه الزملاء والتعليق على الملاحظات

أضف تعليقات على الملاحظات، ونبّه الزملاء، وحدّد المسؤول عن المعالجة لضمان متابعة سريعة وتنفيذ واضح.

04

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة

تابع جميع الملاحظات خلال مراحلها المختلفة من الإنشاء إلى الإغلاق عبر لوحة تحكم توضح حالة كل ملاحظة، ومدة معالجتها، ونسب الإغلاق.

متابعة المعالجة عبر لوحة تحكم واضحة
التصدير وإعداد التقارير
05

التصدير وإعداد التقارير

صدّر سجلات الملاحظات كملفات تقارير، واطّلع على تحليلات توضح أنماط الملاحظات، والمشكلات المتكررة، وأداء استجابة الفريق.

إدارة الملاحظات هو الأكثر فائدة لـ:

مهندس الجودة

تسجيل ملاحظات الموقع بشكل فوري

سجّل ملاحظات السلامة والجودة والبيئة مباشرة من الموقع خلال ثوانٍ، مع تحديد الموقع تلقائيًا وإرفاق الصور.

مدير الموقع

متابعة ملاحظات السلامة

تابع ملاحظات السلامة في الموقع، وراقب نسب المعالجة، واكتشف الأنماط المتكررة للمخاطر لدعم إدارة استباقية للمخاطر.

مدير المشروع

الإشراف على معالجة الملاحظات

اطّلع على جميع الملاحظات المفتوحة على مستوى المشروع، وراقب الالتزام بزمن المعالجة، وتأكد من عدم تصعيد أي مشكلة بسبب التأخير.

"انخفض متوسط زمن معالجة الملاحظات لدينا من 5 أيام إلى 8 ساعات باستخدام نظام إدارة الملاحظات في وايتهلمت. لم يعد هناك أي شيء يُفقد بعد الآن، حيث أصبح كل شيء منظمًا وموثقًا بإحداثيات مكانية (Geotagged) مع أدلة داعمة."

مدير إدارة ضمان الجودة
|
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
صندوق الاستثمارات العامة، المملكة العربية السعودية
تعرف على المزيد

أسئلة متكررة

كيف يتم تتبّع الإجراءات التصحيحية؟

يتم إنشاء طلب إجراء تصحيحي (CAR) لكل ملاحظة، مع تحديد المسؤول عنها، والموعد النهائي، ومتطلبات التحقق. ويتم تتبّع هذه الطلبات حتى إغلاقها، مع توفر سجل تدقيق يوضح جميع الإجراءات.

هل يمكن تدقيق نتائج التحليل؟

نعم، يتم توثيق كل عملية تحليل بشكل كامل، بما يشمل ملفات الإدخال، ومعايير التحقق من اللوائح، ونتائج التحليل، والطوابع الزمنية، مما يوفّر سجل تدقيق متكامل يمكن الرجوع إليه في أي وقت.

كيف يتعرّف الذكاء الاصطناعي على معايير المشروع ولوائحه؟

يتم ربط مكتبة المعرفة الخاصة بالمشروع، والتي تشمل المواصفات الفنية، واللوائح، والمعايير، والمستندات المرجعية. ويعتمد وكيل الذكاء الاصطناعي على هذه البيانات لفهم متطلبات المشروع، ومن ثم تحليل التصاميم والتحقق من توافقها مع المعايير واللوائح المعتمدة.

هل يمكن تخصيص قوائم التدقيق؟

نعم، يمكن تخصيص قوائم التدقيق بالكامل حسب نوع التدقيق ونطاقه ومتطلبات المشروع. كما يمكنك إضافة أسئلة مخصّصة، ومتطلبات المستندات الثبوتية، ومعايير التقييم.

هل يمكن تصدير بيانات التدقيق؟

نعم، يمكن تصدير تقارير التدقيق، وسجلات الملاحظات، وسجلات طلبات الإجراءات التصحيحية (CAR) ، بصيغ  PDF و Excel لاستخدامها في مراجعات الإدارة وتقديمات الاعتماد.

هل يمكن تخصيص عملية التحليل؟

نعم، يتيح وكيل تحليل التصميم والتحقق من اللوائح إعدادات مخصّصة لإدخال تعليمات محددة ومعلومات مرجعية خاصة بالمشروع، مما يساعد على رفع دقة التحليل وضمان توافق التصاميم مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.

منتجات الخوذة البيضاء إدارة الملاحظات يعمل بشكل جيد مع

ذكاء المواقع

Field Intelligence

ذكاء إدارة المشاريع

Project Management Intelligence

الأجهزة/التطبيقات المرتبطة بهذا المنتج

تطبيق وايتهلمت للأعمال
تطبيق
شعار تطبيق وايت هيلميت لالتقاط الصور

تتوفر تطبيقات وايتهلمت في كل من Google Play و App Store