إدارة العقود والمطالبات
إدارة متكاملة لدورة حياة العقود مع معالجة المطالبات وتتبع الدفعات المعتمدة.

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.
تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.
إعداد وإدارة العقود
إدارة سير عمل المطالبات
تتبّع الدفعات المعتمدة
لوحة تحكم للملخص المالي
إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.
سير عمل معالجة المطالبات
تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة
.jpg)

إدارة الدفعات المعتمدة
إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.
لوحة تحكم للمؤشرات المالية
رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.


مسارات اعتماد متعددة المستويات
تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.
إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:
مدير العقود
إدارة العقود
إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.
مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات
المطالبات والتقييمات
إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.
مدير الشؤون المالية
الإشراف على المدفوعات
متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.
"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."
.jpg)
أسئلة متكررة
نعم، يتم عرض جميع الحوادث المرتبطة بمواقع جغرافية على خريطة نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، مما يتيح تحليل توزيع الحوادث وتحديد المناطق ذات الخطورة العالية.
لا، لا تستخدم وايتهلمت بيانات المشاريع المرفوعة من قبل العملاء لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي دون موافقة كتابية صريحة.
تبقى بياناتك متاحة خلال فترة السماح المحددة في عقدك بعد إلغاء الاشتراك. وبعد انتهاء هذه الفترة، يتم حذف البيانات بشكل آمن ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك. يُرجى التواصل مع مدير حسابك لمعرفة التفاصيل الخاصة بحالتك.
تتبع وايتهلمت منهجية OWASP كمعيار عالمي للأمن، وتلتزم بمتطلبات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA) في المملكة العربية السعودية. كما أنها حاصلة على شهادة SOC 2 Type II، بناءً على تدقيق مستقل وفق معايير AICPA، والتي تغطي مجالات الأمان، والإتاحة، والسرية.
نعم، يمكن الوصول إلى النظام عبر واجهة ويب تفاعلية تعمل على الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة في الموقع، مما يتيح عرض الخرائط وتحديثها لحظيًا أثناء العمل.
تدعم نظم المعلومات الجغرافية ثنائية الأبعاد (GIS 2D) صيغ DWG وDXF وKML لعرض مخططات CAD والبيانات الجغرافية، مع حد أقصى لحجم الملفات يصل إلى 100 ميجابايت لملفات CAD و50 ميجابايت لملفات KML.