إدارة العقود والمطالبات
إدارة متكاملة لدورة حياة العقود مع معالجة المطالبات وتتبع الدفعات المعتمدة.

إدارة العقود. معالجة المطالبات. اعتماد الدفعات.
تتبّع شامل للعقود من الإعداد حتى المطالبات واعتماد الدفعات.
يقدّم النظام آلية منظمة لإدارة الدورة التجارية لعقود الإنشاءات، مما يقلل النزاعات ويسرّع اعتماد الدفعات لفرق مكتب إدارة المشاريع.
إعداد وإدارة العقود
إدارة سير عمل المطالبات
تتبّع الدفعات المعتمدة
لوحة تحكم للملخص المالي
إدارة تسلسل الاعتمادات

إعداد وإدارة العقود
إنشاء وإدارة العقود باستخدام بيانات منظمة تشمل قيمة العقد، المراحل الرئيسية، الأوامر التغييرية، الاستقطاعات، والتواريخ الأساسية.
سير عمل معالجة المطالبات
تقديم المطالبات ومراجعتها واعتمادها من خلال مسار عمل منظّم. يتيح النظام تتبّع حالة المطالبة، والمستندات الداعمة، ومسارات الاعتماد، بما يضمن شفافية تجارية كاملة
.jpg)

إدارة الدفعات المعتمدة
إنشاء وتتبع مستخلصات الدفعات المرتبطة بمراحل العقد. يتيح النظام حساب إجمالي الدفعات المعتمدة تلقائيًا، مع إدارة الاستقطاعات وجدولة صرفها.
لوحة تحكم للمؤشرات المالية
رؤية شاملة للوضع المالي لكل عقد في الوقت الفعلي، تشمل القيمة الأصلية، التغييرات، المطالبات، الدفعات، والمبالغ المتبقية.


مسارات اعتماد متعددة المستويات
تحديد مستويات الاعتماد حسب قيمة الطلب، يمكن اعتماد المطالبات الصغيرة بمستوى واحد، بينما تتطلب التغييرات الكبيرة عدة مستويات اعتماد تصل إلى الإدارة العليا.
إدارة العقود والمطالبات هو الأكثر فائدة لـ:
مدير العقود
إدارة العقود
إدارة الدورة التجارية الكاملة لعقود الإنشاءات من الإعداد مرورًا بالأوامر التغييرية والمطالبات وحتى الحساب الختامي ضمن نظام منظّم وقابل للتدقيق.
مكتب إدارة المشاريع — مهندس الكميات
المطالبات والتقييمات
إعداد وتقديم المطالبات مع المستندات الداعمة، وتتبع تقدم التقييمات، وإدارة احتساب الدفعات المعتمدة بكفاءة.
مدير الشؤون المالية
الإشراف على المدفوعات
متابعة اعتماد الدفعات عبر جميع العقود، وتتبع المطالبات القائمة، وإدارة توقعات التدفقات النقدية بناءً على بيانات العقود المحدثة لحظيًا.
"انخفض زمن معالجة المطالبات التعاقدية من 45 يومًا إلى 12 يومًا. وأصبح المقاولون أكثر رضا نظرًا لتسريع صرف مستحقاتهم، مع تحقيق شفافية كاملة في مستوى الانكشاف المالي لدينا."
.jpg)
أسئلة متكررة
نعم، يمكن لعدة مستخدمين إضافة التعليقات التوضيحية في الوقت نفسه. يتم حفظ كل تعليق توضيحي مع بيانات وصفية منظمة، وطابع زمني، وتحديد المستخدم، بما يضمن تتبعًا دقيقًا وإدارة فعّالة.
نعم، يمكن ربط وايتهلمت بمنصات البناء والأنظمة المؤسسية القائمة لدى العميل، إضافة إلى أنظمة خارجية أخرى. وبذلك وايتهلمت تكمّل الأنظمة الحالية وتعزّز الاستفادة منها، دون الحاجة إلى استبدالها بشكل كامل.
نعم، نظام إدارة المستندات (DMS) في وايتهلمت هو نظام إدارة مستندات إلكتروني (EDMS) مدمج بالكامل، يدعم أكثر من 30 نوعًا من الملفات، ويوفّر سير عمل موافقات قابل للتخصيص، وترقيمًا تلقائيًا للمستندات، والتحكم في الإصدارات، والتوقيعات الرقمية، وتنبيهات اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، وكل ذلك ضمن منصة موحدة.
يوفّر وايتهلمت قدرات متقدمة في الذكاء الاصطناعي تشمل تحليل الامتثال، ومراجعة التصاميم، وتقييم العطاءات، واكتشاف التشوّه البيئي، وتحليل تقدم الأعمال، وإصدار التقارير، إضافةً إلى مساعد ذكي للمحادثة يُدعى آصف.
تغطي وايتهلمت جميع مراحل المشروع الخمس: التخطيط، والتصميم، والتنفيذ الإنشائي، والتشغيل، وضبط المشاريع.
على عكس الأدوات المنفصلة التي تعتمد على الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، تُعد وايتهلمت منصة موحّدة بالكامل. حيث تعمل جميع منتجاتها الـ19ضمن نموذج بيانات واحد، ونظام صلاحيات موحّد، وهيكل مشروع موحّد مما يتيح تشغيل الذكاء الاصطناعي والتحليلات عبر جميع الوحدات بكفاءة، دون الحاجة إلى عمليات ربط معقّدة.