Контракты и претензии
Полный цикл ведения контрактов с обработкой претензий и контролем подтвержденных платежей.
Ведите контракты. Обрабатывайте претензии. Утверждайте платежи.
Отслеживайте контракты от этапа создания до претензионной работы и проведения утвержденных платежей. Модуль «Контракты и претензии» предоставляет структурированную систему для коммерческого сопровождения строительных договоров — снижая количество споров и ускоряя процесс подписания актов для проектных офисов.
Создание и ведение контрактов
Порядок работы с претензиями
Контроль утвержденных платежей
Контроль утвержденных платежей
Контроль утвержденных платежей
Создание и администрирование контрактов
Создавайте и ведите контракты со структурированными данными: сумма договора, контрольные точки (вехи), дополнительные работы, гарантийные удержания и ключевые даты.
Порядок работы с претензиями
Подавайте, рассматривайте и утверждайте претензии по четким маршрутам. Отслеживайте статус рассмотрения, наличие подтверждающей документации и цепочки подписантов для обеспечения полной коммерческой прозрачности.
.jpg)
Учет подтвержденных платежей
Формируйте и отслеживайте промежуточные акты выполненных работ, привязанные к вехам контракта. Автоматизируйте расчеты подтвержденных объемов на текущую дату и контролируйте графики гарантийных удержаний и их выплат.
Финансовый дашборд
Оценивайте финансовое состояние каждого контракта: первоначальная стоимость, согласованные доп. работы, выставленные претензии, подтвержденные платежи и остатки к оплате — всё на едином дашборде в реальном времени.
Многоуровневые цепочки согласования
Настраивайте иерархию согласований на основе финансовых лимитов. Небольшие финансовые корректировки могут требовать лишь одной подписи, тогда как крупные дополнительные объемы работ проходят несколько уровней проверки вплоть до высшего руководства.
Контракты и претензии наиболее полезен для:
Коммерческие директора
Администрирование контрактов
Контролируйте весь коммерческий жизненный цикл строительных контрактов — от подготовки до оформления дополнительных работ, претензий и финальных расчетов — в структурированной системе с полным цифровым следом.
Инженеры-сметчики
Претензии и оценка выполненных работ
Формируйте и подавайте претензии с прикреплением подтверждающей документации, отслеживайте статус оценки объемов и эффективно управляйте расчетами подтвержденных платежей.
Финансовые директора
Контроль платежей
Следите за утверждением платежей по всем контрактам, отслеживайте открытые претензии и управляйте прогнозами движения денежных средств на основе актуальных данных по договорам в реальном времени.
«Время обработки коммерческих заявок и актов сократилось с 45 до 12 дней. Подрядчики довольны, потому что быстрее получают оплату, а мы, в свою очередь, получили полный контроль и прозрачность наших финансовых рисков и обязательств».
.jpg)
Часто задаваемые вопросы
Да. Чек-листы полностью настраиваются в зависимости от типа аудита, объема и требований проекта. Вы можете добавлять собственные вопросы, требования к доказательствам и критерии оценки.
Да. Вы можете экспортировать отчеты об аудите, реестры нарушений и журналы корректирующих действий в форматах PDF и Excel для рассмотрения руководством и подачи на сертификацию.
Да. Настройки пользовательских запросов (промптов) позволяют задавать специфические инструкции и контекстную информацию для достижения более высокой точности анализа ваших проектов.
Asif подключается к Центру знаний (частным и публичным базам), проектной документации и данным из других модулей WhiteHelmet, таких как бюджет, графики СМР и прогресс строительства.
Asif использует загруженные вами документы базы знаний исключительно в качестве контекста для ответов на вопросы. Чем полнее ваша база знаний, тем качественнее ответы.
Asif поддерживает английский, арабский, русский, хинди и другие языки. Он способен понимать вопросы на одном языке, а искать информацию в документах — на другом.
Изделия из белого шлема Контракты и претензии хорошо работает с
Полевая разведка
